Propuesta comercial
Toda la operación administrativa y contable de su empresa, en un solo sistema en la nube.
Inventario multibodega · Contabilidad automática · Facturación electrónica DIAN · POS · Nómina
El punto de partida
Existencias que nadie sabe si están al día, bodega por bodega.
Cada factura se vuelve a registrar para que cuadre el inventario.
Cálculos manuales y un reporte más que transmitir a la DIAN.
El contador reconstruye al final del mes lo que ya pasó.
El resultado: digitación doble, errores y cifras que no cuadran al cierre de mes.
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02
La solución
1
En el POS o como factura de venta
2
Descuenta la bodega y deja rastro en el kardex
3
Factura electrónica validada y enviada al cliente
4
Asiento contable generado sin digitar
5
Estados financieros siempre al día
Sin digitación doble, sin cifras que no cuadran y con cumplimiento DIAN desde el primer día.
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03
Alcance
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04
Inventario
Vista de ejemplo · Café molido 500 g
| Bodega | Existencia | Mínimo | Estado |
|---|---|---|---|
| Principal | 320 | 100 | En rango |
| Sucursal Centro | 85 | 50 | En rango |
| Sucursal Norte | 12 | 40 | Bajo mínimo |
| Total | 417 |
El total es la suma de las bodegas: se consulta, no se digita.
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Contabilidad automática
Cada producto e impuesto queda asociado a sus cuentas del PUC. Al vender, comprar, ajustar o pagar nómina, el sistema genera el asiento con plantillas por tipo de operación.
Libro diario, libro mayor, balance de prueba, estado de resultados y balance general salen de esos asientos, sin cierre manual.
Ejemplo: venta a crédito de $100.000 + IVA 19%
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1305 Clientes | 119.000 | |
| 4135 Ingresos por ventas | 100.000 | |
| 2408 IVA por pagar | 19.000 | |
| 6135 Costo de ventas | 60.000 | |
| 1435 Inventario | 60.000 | |
| Sumas iguales | 179.000 | 179.000 |
Cifras ilustrativas; costo del producto: $60.000.
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Cumplimiento DIAN
XML UBL 2.1 con CUFE, representación gráfica en PDF con código QR y envío automático al cliente.
Para compras a quien no factura. Con CUDE, el costo es deducible y el IVA descontable.
Un documento individual por empleado, con CUNE y desprendible de pago en PDF.
Transmisión a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, en segundo plano: la venta nunca espera. Los cambios de anexo técnico quedan a nuestro cargo.
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07
Punto de venta
Saldo inicial, arqueo y diferencias por turno.
Por código de barras o por nombre del producto.
Por línea o sobre el total de la venta.
Efectivo, tarjeta y transferencia en una misma venta.
Cada terminal descuenta de su propia bodega.
Las ventas se sincronizan al volver internet.
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Nómina
Salario, horas extra diurnas, nocturnas y festivas, auxilio de transporte, comisiones, cesantías, intereses, prima y vacaciones.
Salud, pensión, fondo de solidaridad, retención en la fuente, libranzas y embargos.
Salud, pensión, ARL, caja de compensación, ICBF y SENA, con las exoneraciones vigentes.
Novedades
Liquidación
CUNE y DIAN
Desprendible
Asiento contable
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09
Centros de costo y reportes
Ejemplo de jerarquía
Empresa
Regional Boyacá
Sucursal Tunja
Sucursal Duitama
Regional Centro
Sucursal Bogotá
Cada venta, compra, gasto y nómina lleva su centro de costo.
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Tecnología y seguridad
Desde computador, tablet o celular. Servidores y respaldos a nuestro cargo.
Base de datos PostgreSQL: inventario, contabilidad y nómina siempre consistentes.
Certificado digital, credenciales DIAN y datos personales de empleados.
Permisos por usuario y registro de cada movimiento: quién, qué y cuándo.
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Próximos pasos
01
Bodegas, centros de costo, plan de cuentas y flujos de su operación.
02
Migración de productos, terceros y saldos iniciales.
03
Por rol: ventas, bodega, contabilidad y nómina.
04
Con acompañamiento cercano durante las primeras semanas.